digitale werkbonnen

Hoe kan je snel en efficiënt werken met digitale werkbonnen?

/in /door

Tijden zijn veranderd en technologie heeft in vrijwel alle sectoren zijn intrede gedaan. Dit geldt ook voor de sector waar werkbonnen gebruikt worden. Gedaan met de traditionele werkwijze van papieren werkbonnen die verloren gaan, onleesbaar zijn of te laat worden ingediend. Met digitale werkbonnen bespaar je niet alleen op kosten maar ook op tijd. In deze blog lees je hoe je dankzij digitale werkbonnen snel en efficiënt kan werken.

Wat zijn de voordelen van digitale werkbonnen?

Of je nu een kleine onderneming runt of een groot bedrijf hebt, digitale werkbonnen zijn voor vrijwel alle sectoren een handige en efficiënte tool. Maar hoe werkt een digitale werkbon precies? Digitale werkbonnen zijn natuurlijk niets meer of minder dan de digitale variant van papieren werkbonnen. Het grootste voordeel van digitale werkbonnen is dat het papierloos werkt en dus milieuvriendelijk is. Ook behoren paperassen, verloren documenten, onleesbare teksten, tijdverlies en hoge kosten tot het verleden.

Gemakkelijk terug te vinden

Een ander voordeel van digitale werkbonnen is dat ze gemakkelijk terug te vinden zijn en je hierdoor sneller offertes kan maken. Je hoeft immers niet uren te zoeken naar de bijbehorende werkbonnen, want alles is binnen enkele klikken terug te vinden. Dit stimuleert bovendien de samenwerking binnen een team omdat iedereen altijd en overal toegang heeft tot de werkbonnen. Het geeft ook de mogelijkheid om snel een overzicht te creëren van de status van het project.

Wijzigingen doorvoeren op de werkbonnen

Ook is het bij digitale werkbonnen mogelijk om gelijk wijzigingen door te voeren in bijvoorbeeld materiaal- en arbeidsuren. Als er bij de uitvoering van het project wijzigingen optreden, kunnen deze meteen aangepast worden. Dit zorgt voor minder administratieve verwerking, waardoor je sneller kan werken. Door de tijdige verwerking kunnen de aanpassingen ook meteen doorgerekend worden, zodat er geen onverwachte kosten zijn.

Koppelingen maken met apps en andere software

Verder maken digitale werkbonnen ook de mogelijkheid om koppelingen te maken met apps en andere softwareprogramma’s, zodat nog meer automatisch kan gebeuren. Een voorbeeld hiervan is de koppeling met GPS-systemen. Hierdoor kan in real-time de locatie van het vlootbeheer vastgesteld worden en kan de route geoptimaliseerd worden.

Digitale werkbonnen zijn dus niet alleen efficiënt en kostenbesparend, maar ook goed voor het milieu. Het verlost ons van de papieren rompslomp en zorgt voor minder administratieve verwerking. Daarbij is het ook nog eens heel praktisch in gebruik. Kortom, digitale werkbonnen vormen een krachtig hulpmiddel voor iedere ondernemer die voor snelheid, efficiëntie en klanttevredenheid gaat. Het is een echte win-win situatie. Twijfel je nog? Neem dan een kijkje op fieldbuddy.com/nl en ontdek de vele voordelen van digitale werkbonnen.

 

Het besparen van kosten in een bedrijf

/in /door

Als u een bedrijf heeft of wilt starten, weet u waarschijnlijk heel goed hoeveel kosten het runnen van een dergelijk bedrijf met zich meebrengt. Er zijn verschillende soorten kosten waarmee u rekening moet houden, afhankelijk van het type bedrijf. De grootste kosten zijn de personeelskosten, maar ook de huurkosten voor het gebouw of fabriek of stuk grond, gas, water en licht- en materiaalkosten worden in rekening gebracht. Als u nog niet veel ervaring heeft, kunnen deze kosten erg hoog oplopen en oplopen. Zeker in het begin, wanneer veel winst maken nog niet mogelijk is. Gelukkig zijn er manieren om geld te besparen, zodat u nog steeds rond kunt komen en een geweldig bedrijf kunt opbouwen.

 

Optie één

Het eerste dat u moet doen, is iemand inhuren om een ​​check uit te voeren. Dat kost natuurlijk geld, maar zo iemand kan precies uitrekenen wat er efficiënt verloopt in het bedrijf en wat u beter kunt achterlaten of fuseren. Op deze manier zorgt u ervoor dat de productie wordt verhoogd, zodat de kosten natuurlijk laag zijn. Zo iemand kan ook zien welke taken iemand heeft opgedragen en of deze efficiënt genoeg worden uitgevoerd. Deze controle is handig als u de efficiëntie wilt verhogen.

 

Alternatief

Er is een tweede optie: u kunt gaan besparen op kosten die gaan naar personeel. Bijvoorbeeld schoonmakers. Sommige personeelsleden kosten meer. Hier kunt u keuzes maken. U kunt ook kijken of er mensen zijn te vervangen door automatisering. Een virtuele receptie is bijvoorbeeld een goed idee, met speciale ontvangstsoftware. U kunt hiervoor ook de voorraad en inkoopdatabases automatiseren. Een digitale receptie bevat ook Receptie software die een aantal mogelijkheden met zich meebrengt.

 

Optie drie

De laatste optie die u kunt doen is tweedehands apparaten kopen. Dit doet u in plaats van nieuwe apparaten. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat u 10 nieuwe stoelen nodig heeft. Wellicht is het verstandige om dit niet nieuw te halen, maar tweedehands te verkrijgen via uw netwerk.

Globale digitalisering

/in /door

Tegenwoordig gaat alles steeds meer digitaal en de digitalisering in allerlei soorten markten neemt steeds meer toe. Productinnovatie en moderne productiemethoden staan tegenwoordig hoog in het vaandel. Veel organisaties en bedrijven willen of kunnen zelfs niet achterblijven en doen mee in de globale digitalisering. Hier komt uiteraard van alles bij kijken en er veranderd veel in de supply chain van allerlei bedrijven. Maar er kunnen uiteraard ook kleinere aanpassingen plaatsvinden zoals het aanschaffen van nieuwe en hoogwaardige coderingssystemen.

Coderen

Coderen is tegenwoordig niet meer te omzeilen of weg te denken uit de routine van een bedrijf en daarnaast is het in allerlei afdelingen en facetten van het bedrijfsleven doorgedrongen. Een hoogwaardige en goede codering kan extra kwaliteit en veiligheid meebrengen voor het product van uw bedrijf. Dit is zowel een verbetering voor het bedrijf dat het product verkoopt als voor de eindgebruiker. Dit moet uiteraard allemaal goed en veilig gebeuren zodat het meer vertrouwen kan geven aan de kwaliteit van het product.

Versnellen van het proces

Wanneer u barcodes nodig heeft voor een nieuw product en u dit tegenwoordig nog op een redelijk ouderwetse manier doet kunt u ook eens een kijkje nemen naar een barcode printer. De meeste barcode printers kunnen verschillende soorten codes printen en in de maat die u wenst. Zo zijn er verschillende labelingsopties beschikbaar om via deze weg de juiste barcodes te verkrijgen op een zeer snelle manier. Zo hoeft u zich niet meer te irriteren wanneer er nieuwe barcodes geprint of geplakt moeten worden op uw producten. Dit kan normaal gesproken namelijk erg veel tijd in beslag nemen waardoor de frustraties omhoog kunnen komen. Ook een etiket machine kan van meerwaarde zijn voor een bedrijf. Een etiket machine met hotfoiltechniek zorgt voor kwalitatief hoogwaardige productcoderingen. De printresultaten zijn hierdoor haarscherp en een dergelijke etiket machine heeft ook nog eens een lange levensduur.